Ustawienia
Artykuły
Dodaj poradniki/artykuły bezpośrednio do okienka Chatbota
Czym są artykuły?
Funkcja artykułów to potężne narzędzie, które umożliwia użytkownikowi szybki i łatwy dostęp do najważniejszych statycznych informacji bezpośrednio z okna chatbota. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy użytkownicy potrzebują szybkiego dostępu do często zadawanych pytań, instrukcji lub ważnych informacji bez konieczności przeszukiwania całej bazy wiedzy. Artykuły pozwalają na efektywne rozwiązywanie problemów, oszczędzając czas zarówno użytkowników, jak i obsługi klienta.
Jak dodać pierwszy artykuł?
Dodanie pierwszego artykułu jest prostym procesem:
- Zaloguj się do panelu administracyjnego swojego chatbota.
- Znajdź i przejdź do sekcji
Articles
. Zazwyczaj znajduje się ona w menu głównym lub w zakładce zarządzania treścią. - Po wejściu do sekcji
Articles
, poszukaj przycisku lub opcjiNew Article
. Może to być duży przycisk z symbolem "+" lub podobną ikoną. - Kliknij przycisk
New Article
. System otworzy nowy, pusty dokument. - W otwartym dokumencie znajdziesz pola do wypełnienia, takie jak tytuł, treść, tagi itp. Wypełnij je odpowiednimi informacjami.
Opcje artykułu
Każdy artykuł posiada dwie kluczowe opcje, które determinują jego widoczność i pozycję:
- Active/Disabled
- Opcja ta określa, czy artykuł będzie widoczny dla użytkowników.
- Gdy ustawiona na "Active", artykuł jest publicznie dostępny.
- Gdy ustawiona na "Disabled", artykuł jest ukryty przed użytkownikami, ale nadal dostępny w panelu administracyjnym.
- Main/Not Main
- Ta opcja decyduje o priorytecie wyświetlania artykułu.
- Jeśli ustawiona na "Main", artykuł będzie wyświetlany w głównej sekcji, co zwiększa jego widoczność.
- Artykuły oznaczone jako "Main" są zazwyczaj te najważniejsze lub najczęściej poszukiwane.
Zarządzanie artykułami
Efektywne zarządzanie artykułami jest kluczowe dla utrzymania przejrzystej i użytecznej bazy wiedzy:
- Lista artykułów: W panelu administracyjnym zobaczysz listę wszystkich utworzonych artykułów. Dla każdego artykułu wyświetlane są podstawowe informacje:
- Tytuł artykułu: Krótki, opisowy nagłówek identyfikujący treść.
- Tagi: Słowa kluczowe przypisane do artykułu, ułatwiające kategoryzację i wyszukiwanie.
- Tagi: Są to krótkie słowa lub frazy przypisane do artykułu, które:
- Pomagają użytkownikom w szybkiej nawigacji po bazie wiedzy.
- Umożliwiają łatwe filtrowanie i sortowanie artykułów.
- Zwiększają skuteczność wyszukiwania, pozwalając użytkownikom znaleźć powiązane treści.
- Edycja i aktualizacja: Regularnie przeglądaj i aktualizuj swoje artykuły, aby zapewnić aktualność informacji.